1. Definities
1.1. Organisator: MT MediaGroep BV te Amsterdam, de uitgever van Change Inc. die Transition2026 organiseert.
1.2. Deelnemer: iedere natuurlijke of rechtspersoon die zich inschrijft voor het event.
1.3. Event: Transition2026, inclusief alle bijbehorende onderdelen (programma, workshops, awards, netwerkactiviteiten).
2. Toepasselijkheid
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle inschrijvingen en deelname aan Transition2026.
2.2. Door inschrijving gaat de deelnemer akkoord met deze voorwaarden.
3. Inschrijving en betaling
3.1. Inschrijving vindt plaats via de officiële website of via een door de organisator aangewezen kanaal.
3.2. De inschrijving is definitief na bevestiging door de organisator.
3.3. Betaling dient te geschieden binnen de gestelde termijn zoals vermeld bij registratie.
3.4. Bij uitblijven van betaling kan de organisator de inschrijving annuleren.
4. Annulering en vervanging
4.1. Annulering door de deelnemer is mogelijk tot 30 dagen vóór het event.
4.2. Bij annulering:
- Tot 30 dagen vooraf: kosteloos of tegen administratiekosten
- 30–14 dagen vooraf: 50% van het deelnamebedrag verschuldigd
- Minder dan 14 dagen vooraf: 100% verschuldigd
4.3. Het is toegestaan om een vervangende deelnemer te sturen, mits vooraf gemeld.
5. Wijzigingen en annulering door organisator
5.1. De organisator behoudt zich het recht voor om het programma, sprekers of locatie te wijzigen.
5.2. Bij overmacht (zoals pandemie, stakingen, extreme weersomstandigheden) kan het event worden verplaatst of geannuleerd.
5.3. In geval van annulering wordt het betaalde bedrag terugbetaald, zonder verdere aansprakelijkheid.
6. Aansprakelijkheid
6.1. Deelname aan het event is op eigen risico.
6.2. De organisator is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van deelnemers.
6.3. De organisator is uitsluitend aansprakelijk bij opzet of grove nalatigheid.
7. Gedrag en toegang
7.1. De organisator kan deelnemers de toegang ontzeggen bij ongepast gedrag.
7.2. Deelnemers dienen instructies van de organisatie en locatie op te volgen.
8. Beeld- en geluidsopnamen
8.1. Tijdens het event kunnen foto’s en video-opnamen worden gemaakt.
8.2. Door deelname geeft de deelnemer toestemming voor gebruik hiervan voor marketing- en communicatiedoeleinden.
9. Privacy
9.1. Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de geldende privacywetgeving.
9.2. Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor communicatie rondom het event en gerelateerde activiteiten.
10. Intellectueel eigendom
10.1. Alle content (presentaties, materialen) blijft eigendom van de spreker of organisator.
10.2. Het is niet toegestaan om content zonder toestemming te verspreiden of commercieel te gebruiken.
11. Toepasselijk recht
11.1. Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
11.2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.